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使いこなせていない「メール」機能(iPhoneユーザー)

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iPhone/iPadユーザーが知っておくと便利な「メール」に関する裏技情報についてまとめていきます。

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「メール」の最新アップデート情報

iOSのアップデートにより、メールでできることが増えましたので、まずはその情報についてまとめていきます。

最新iOSのアップデート情報

最新のiOSアップデート情報に関してはこちらの記事にまとめてあります。

iOS17にアップデートするべき?知っておきたい機能など
iOS17の情報をまとめています。

最新iOS17で改善された「メール」の要点

最新iOSでメールの仕様が変更・改善されたところがあるので、まずは要点だけ解説していきます。

新機能:「iOS 17のメールアプリにおけるハイパーリンクの追加」

新機能「iOS 17のメールアプリにおけるハイパーリンクの追加」について紹介します。

ハイパーリンク追加機能の特徴
  • iOSのメールアプリでテキストへのハイパーリンクがサポートされた。
  • これまでのiOSでは、リンク共有時に全URLをコピーする必要があった。
  • デスクトップと同じように、対応する単語やフレーズに直接リンクを追加できる。
ハイパーリンクの使い方・設定に関すること
  • ハイパーリンクを追加したいURLをコピー。
  • メールアプリを開き、新しいメール作成や既存のメッセージへの返信・転送を選択。
  • メッセージ入力中にハイパーリンクを追加したい単語を選択し、フローティングメニューから「リンクを追加」を選択して「貼り付け」をタップ。

新機能:「高度なトラッキングとフィンガープリント保護」

新機能「高度なトラッキングとフィンガープリント保護」について紹介します。

「高度なトラッキングとフィンガープリント保護」の特徴
  • URLからトラッキングパラメータを自動的に削除し、ウェブサイト間のトラッキングを防ぐ。
  • プライベートブラウズだけでなく、すべてのブラウズでも適用される。
  • メッセージやメールアプリで共有されるリンクにも適用される。
「高度なトラッキングとフィンガープリント保護」の使い方・設定に関すること
  • 設定は次の項目から行える:設定 > Safari > 詳細 > 高度なトラッキングとフィンガープリント保護
  • 機能のオン/オフは上記の設定から変更できる。

新機能:「メールの2段階認証用ワンタイムパスコードの自動入力」

新機能「メールの2段階認証用ワンタイムパスコードの自動入力」について紹介します。

「メールの2段階認証用ワンタイムパスコードの自動入力」の特徴
  • Safariで、メールで受信した2段階認証のワンタイムパスコードが自動入力される。
  • 既存の「Security Code AutoFill」機能の拡張版で、SMSからのワンタイムパスコード入力もサポート。
  • macOS 14 SonomaおよびiOS 17で利用可能。
「メールの2段階認証用ワンタイムパスコードの自動入力」の使い方・設定に関すること
  • この機能は、AppleのメールアプリとSafariの組み合わせでのみ動作。
  • 2段階認証を設定したWebサイトでのログイン時に、メールで受け取ったワンタイムパスコードが自動的にSafariに入力される。

2024年のメール機能に関する新着ニュース

iPhoneのメール機能に関する新着ニュースを紹介していきます。

AppleがChatGPTを統合したBlueMailのアップデートをブロック

  • Appleがメールアプリ・BlueMailのアップデート承認を拒否したことが確認された。
  • Appleは「子どもにとって不適切なコンテンツを生成する危険性がある」として、年齢制限を4歳以上から17歳以上に引き上げることを要求している。
  • BlueMailは、過去のメールやカレンダーイベントの内容を参照し、AIと対話を行いながらメールの作成を自動化する機能が組み込まれている。
AppleとBlueMailの開発元Blixとの対立について
  • Appleは、BlueMailがChatGPTを統合するアップデートに不適切なコンテンツフィルタリング機能が含まれていないと主張している。
  • しかし、Blixの創設者であるベン・ヴァラク氏は、BlueMailには独自のコンテンツフィルタリング機能があり、Appleに説明済みであると述べている。
  • ヴァラク氏は、他のAI機能を持つアプリが年齢制限なしでAppleに認可されている一方、BlueMailに対するこの要件は不公平であると主張している。
Appleの公式コメント
  • Appleの広報担当者は、アプリの開発者がApp Reviewのプロセスに従うことで異議申し立てが可能であり、現在、Blixによる抗議を調査中であるとコメントしている。
BlueMailのAI機能に関する情報
  • BlueMailはOpenAIが開発したChatGPTを統合している。
  • ChatGPTを使用したSnapchatの年齢制限は12歳以上で、BingはChatGPT統合前から17歳以上の年齢制限が設定されていた。

元AppleエンジニアによるGmail専用メールアプリ「Mimestream」

  • Macユーザー向けのGmail専用アプリ「Mimestream」は、元Appleのエンジニアが開発。
  • Gmailの本来の機能を最大限に引き出せるデスクトップアプリ。
  • 2023年5月にバージョン1.0がリリースされ、長いベータテストを経て正式公開。
システム要件と価格
  • macOS 12 Monterey以降に対応。
  • Appleシリコン搭載のMac及びIntel製CPUのMacでも動作。
  • 価格は月額4.99ドルもしくは年額49.99ドル。
  • 14日間の無料トライアルも提供。
Mimestreamの特徴
  • Gmailの本来の機能を完全に引き出せる。
  • デスクトップアプリとしてのメリットを生かし、オフラインでも起動や受信済みメールの閲覧が可能。
  • 新着メールの通知やDockのアイコンに未開封メールの件数が表示される。
  • Gmailの高度な機能、ラベルやフィルタの使用が快適。
  • メール作成時に役立つ機能として、「テンプレート」、「バケーション返答」、「送信取り消し」の機能が搭載。
おすすめの対象者
  • Mimestreamは有料アプリであるが、Gmailの機能を最大限に活用できる。
  • 仕事でGmailを活用し、効率を重要視する人に特におすすめ。
  • メールが多く、重要なメールが埋もれる問題を解消したい人に向いている。

iOS17でURLからの追跡パラメータ自動削除機能を追加

  • iOS17では、Safari、メッセージ、メールのURLからトラッキングパラメータを自動的に削除する新機能が実装された。
  • 新機能は「高度な追跡およびフィンガープリント保護(Advanced Tracking and Fingerprinting Protection)」と呼ばれている。
  • この新機能は、プライベートブラウズモード中やリンクのコピー時にトラッキングパラメータが検出されると、それを削除する。
追加情報/設定方法
  • 新機能は「設定」アプリの「Safari」の「詳細設定」から設定できる。
  • iOS17はiPhone XS以降でサポートされている。
  • iOS17開発者ベータ版は無料で利用可能だが、バグの影響でiPhoneが使用できなくなる可能性があるため、サブ機での利用や正式リリース後の利用が推奨されている。
対応デバイス
OS対応デバイス
iOS17iPhone XS以降
注意点
  • iOS17開発者ベータ版の利用は、不具合のリスクがあるため注意が必要。

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メールの知っておきたい裏技情報まとめ

メールを利用する上で知っておきたい裏技・チート級のテクニックをまとめていきます。

新機能:「iPhoneメールの復元方法」

新機能「iPhoneメールの復元方法」について紹介します。

iPhoneメールの復元方法の特徴

  • iPhoneで削除されたメールは30日以内ならば「ゴミ箱」から復元可能。
  • iCloudやiTunesのバックアップを利用して、消えたメールを復元することができる。

iPhoneメールの復元の使い方手順

  • 「ゴミ箱」からのメール復元: 「ゴミ箱」>「メールを選択」>「移動をタップ」>「移動先を選択」の順にタップ。
その他の復元方法
  • iCloudからの復元: 「設定」アプリから、「一般」>「リセット」>「すべてのコンテンツと設定を消去」の順にタップして、iPhoneをリセット。初期設定時に、メールのバックアップを取っているiCloudバックアップを選択して、iPhoneを復元。
  • iCloud.comからの復元: iCloud.comにログイン > メールのアイコンを選択 > 左側のメニューから「ゴミ箱」に移動し、復元したいメールを選択。
  • iTunesからの復元: iTunesを開く > 「バックアップを復元」をクリック。

新機能:「Siriを使ったメールのリマインダー登録」

新機能「Siriを使ったメールのリマインダー登録」について紹介します。

Siriを使ったメールのリマインダー登録の特徴

  • 重要なメールをリマインダーに登録して通知を受け取ることができる。
  • メールの件名がリマインダーのタイトルとして自動的に設定される。
  • リマインダーに登録されたメールは、リンクをタップすることで直接メールアプリで内容を確認できる。

Siriを使ったメールのリマインダー登録の使い方手順

  • 重要なメールを表示している状態でSiriを起動し、「このメールを覚えて」と話しかける。
  • メールの件名がリマインダーのタイトルとして自動的に作成される。
  • リマインダー内のメールアイコンをタップすると、登録したメールの内容を確認できる。

新機能:「iPhoneのメールAppのマーク機能とフィルタ機能」

新機能「iPhoneのメールAppのマーク機能とフィルタ機能」について紹介します。

iPhoneのメールAppのマーク機能の特徴

  • 特定の人をVIPとして指定し、メールボックスで仕分けできる。
  • メールにフラグを付けて整理・優先順位をつけることができる。
  • メールボックスの表示・非表示設定をカスタマイズできる。

iPhoneのメールAppのマーク機能の使い方手順

  • VIP指定したいメッセージを開き、「VIPに追加」をタップする。
  • フラグを付けたいメールをスワイプし、「フラグ」をタップする。
  • メールボックスの一覧から「編集」をタップし、表示・非表示の設定を行う。

iPhoneのメールAppのフィルタ機能の特徴

  • 「VIP」や「フラグ付き」などの特定のメールを簡単に探すことができる。
  • さまざまな条件を組み合わせてメールの表示を絞り込むことができる。
  • 「未開封」「フラグ付き」「添付ファイル付き」など、多彩なフィルタ条件が用意されている。

iPhoneのメールAppのフィルタ機能の使い方手順

  • メールボックスを開き、画面左下のフィルタアイコンをタップする。
  • フィルタ条件を変更するには、適用中のフィルタをタップして条件を選択する。

新機能:「iPhoneの”メール”アプリでGmailの連携」

新機能「iPhoneの”メール”アプリでGmailの連携」について紹介します。

iPhoneの「メール」アプリでGmail連携の特徴

  • iPhoneの標準「メール」アプリでGmailを送受信可能。
  • 複数のメールを一元管理可能。
  • 「連絡先」アプリとも連携し、Googleとの同期も可能。

iPhoneの「メール」アプリでGmail連携の使い方手順

  • 「設定」→「メール」→「アカウント」→「アカウントを追加」をタップし、表示された画面で「Google」を選択。
  • Googleアカウントでログインし、表示された項目の中から「メール」をオンにしてGmailを「メール」アプリで利用可能にする。

新機能:「iPhoneの”メール”アプリでの詐欺メールフィルタリング」

新機能「iPhoneの”メール”アプリでの詐欺メールフィルタリング」について紹介します。

iPhoneの「メール」アプリでの詐欺メールフィルタリングの特徴

  • 不明な差出人からの詐欺メールをフィルタリング可能。
  • 「不明な差出人」からのメールをメッセージ一覧からフィルタリングすることで、詐欺被害を減少させる。
  • 詐欺的なSMSやメッセージが届いた場合に、そのメッセージをすぐに削除することが推奨される。

iPhoneの「メール」アプリでの詐欺メールフィルタリングの使い方手順

  • 「設定」アプリから、「メッセージ」を開く。
  • 一番下にある「不明な差出人をフィルタ」の項目をオンにする。

新機能:「iPhoneのメールアプリの迷惑メールフィルターと受信拒否」

新機能「iPhoneのメールアプリの迷惑メールフィルターと受信拒否」について紹介します。

iPhoneのメールアプリの迷惑メールフィルターと受信拒否の特徴

  • 迷惑メールを自動的に「迷惑メール」ボックスに振り分ける機能が提供されています。
  • 特定の差出人からのメールを受信拒否する設定が可能。
  • Appleのメールアドレス(xxxxx@icloud.com)を使用すると、ユーザーが振り分けた迷惑メールを学習し、自動的に類似の迷惑メールを振り分ける。

迷惑メールのフィルターを設定する手順

  • 受信ボックスからフィルターを設定したい迷惑メールをタップする。
  • メニュー下部より矢印アイコンをタップし、表示されたメニューを上にスワイプする。
  • 「”迷惑メール”に移動」をタップする。

特定の差出人からのメール受信を拒否する手順

  • 受信ボックスから受信を拒否したい差出人からのメールをタップする。
  • メニュー下部より矢印アイコンをタップし、表示されたメニューを上にスワイプする。
  • 「差出人の受信拒否」をタップする。

新機能:「iOS 16のメールアプリの送信スケジュールとリマインダー」

新機能「iOS 16のメールアプリの送信スケジュールとリマインダー」について紹介します。

iOS 16のメールアプリの送信スケジュールとリマインダーの特徴

  • メールを指定した時刻に送信できる「送信をスケジュール」機能が追加されました。
  • 受信したメールを一時的に非表示にし、指定した日時に再通知する「リマインダー」機能が追加されました。
  • リマインダーを設定したメールは、指定した日時を過ぎると受信ボックスの一番上に表示されます。

送信をスケジュールする手順

  • 作成したメールの送信ボタンを長押しする。
  • 表示された候補から送信時刻を選択する(「今すぐ送信」「今夜21:00に送信」など)。もしくは「あとで送信…」を選び、日時を指定して「完了」をタップする。

リマインダーを設定する手順

  • メールボックスで受信メールを右スワイプして「リマインダー」をタップする。
  • 表示されたメニューから再通知日時を選択する(「1時間後にリマインダー」「今夜リマインダー」など)。もしくは「あとでリマインダー…」を選び、時刻指定ができるように「時刻」のスイッチをオンにする。

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「メール」の基本仕様と設定に関する情報

メールの基本的な仕様とおすすめの設定についての情報をまとめていきます。

メールの基本的な設定

メールの基本的な設定は以下のようになっています。特に変更の必要がなければ、まずは基本の設定を理解することで、メールの使い方を学んでいくのが良いかと思います。

メールの基本的な使い方

メールの基本的な使い方や設定について紹介します。詳細は公式HPでご確認ください。

iPhoneの「メール」を使ってできること
  • メールメッセージを作成し、送信する。
  • 受信者を追加し、Cc/Bccを設定する。
  • 「あとで送信」を使い、メールの送信をスケジュールする。
  • テキストフォーマットボタンを使い、メールの書式を変更する。
  • カメラや写真を使用して、メールアドレスを取り込む。
  • 「設定」から、「常にBccに自分を追加」をオンにすることで、自動的にコピーを自分宛に送信する。
  • メールの通知をミュートする。
  • 特定のメールやスレッドへの返信について通知を受ける。
  • 通知の表示方法をカスタマイズする。

メールAppの基本設定、操作方法

  • ミュートにしたスレッドの操作を変更するには、「設定」>「メール」>「ミュートにしたスレッドの操作」と選択。
  • 通知の表示方法を変更するには、「設定」>「メール」>「通知」と選択してから、「通知を許可」をオンにする。
  • 「メール」の通知設定のカスタマイズ:「設定」>「メール」>「通知」と選択してから、「通知をカスタマイズ」をタップし、変更を加えたいメールアカウントをタップ。

「メール」のSNSの口コミ/評判

裏技のネタ探しにTwitterなどでの「メール」の反応をまとめておきます。

「メール」に関するTwitterの反応

Twitterやinstagramで参考になりそうな口コミ情報や評判などをメモがわりに引用しておきます。

Twitter検索用リンクはこちらです。「メール」と検索できます。

メールでできるようになったこと(過去ログ)

アップデート情報で古くなったものをここに載せておきます。

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「メール」の代替アプリ比較

「メール」の代わりとなる、あるいは併用すると便利なアプリについての情報をまとめます。

良いメールアプリの選び方

メールは日常のコミュニケーションに欠かせないツールとなっています。効率的かつ快適にメールを利用するためには、適切なメールアプリの選び方が重要です。以下に、良いメールアプリの選び方をまとめています。

1. 管理しやすさを確認する

  • 評価軸:自動で振り分けられるか、アカウントを複数作成できるかなど。
  • 管理のしやすさは、大量のメールを効率的に整理するために必要です。

2. 使いやすさを優先する

  • 評価軸:検索で特定のメールを探せるか、不必要なメールを一気に削除できるかなど。
  • 使いやすさは、埋もれたメールを効率的に見つけるために重要です。

3. 多機能性を求める

  • 評価軸:チャット機能の有無、ビデオ通話ができるか、カレンダー連携ができるかなど。
  • ビジネスでの利用を考えるなら、機能の多さも要注目です。

4. アカウントの作成や連携のしやすさを確認する

  • 選択するアプリが自分が使用しているメールアドレスに対応しているか確認すること。

5. セキュリティを確認する

  • ウィルスチェックやパスコードロックなどのセキュリティ機能が充実しているアプリを選ぶ。

6. 連携機能を持つアプリを選ぶ

  • カレンダーやチャット、ビデオ通話などの連携機能があるアプリを選び、コミュニケーションを円滑にする。

7. PCとの連携が可能か確認する

  • スマホとPCでメールの閲覧や管理ができるアプリを選ぶ。

8. デコレーション機能の有無を確認する

  • メールを楽しむためのデコレーション機能があるアプリを選ぶ。

9. 価格を確認する

  • 多くの優れたメールアプリは無料で提供されているが、有料のものもある。必要な機能やサービスを確認した上で、価格を検討する。

これらのポイントを基に、自分のニーズや環境に合ったメールアプリを選ぶことができます。

iPhone標準アプリよりも使えるメールアプリ

iPhone標準アプリと一緒にインストールしておきたいメールアプリをご紹介します。

メールの代替アプリ: Gmail

Gmailについてご紹介します。

Gmailとメールの比較ポイント
  • 場所と時間を問わず、スマホで効率的にやり取りが進められる。
  • スワイプ操作でメールを振り分け、手軽に整理整頓が可能。
  • 予定の確認や会議通話への参加など、仕事で役立つ機能が満載。

メールの代替アプリ: Yahoo!メール

Yahoo!メールについてご紹介します。

Yahoo!メールとメールの比較ポイント
  • プライベートやビジネスに応じてメールの振り分けが可能。
  • 他社のアドレスも一括管理でき、メールチェックの手間を省ける。
  • なりすまし対策や迷惑メール振り分けなど、セキュリティ機能が充実。

メールの代替アプリ: Microsoft Outlook

Microsoft Outlookについてご紹介します。

Microsoft Outlookとメールの比較ポイント
  • 優先度順にメールを表示し、予定や連絡先でキーワード検索が可能。
  • 内蔵のカレンダーでスケジュール管理し、予定時間の通知を設定できる。
  • 添付ファイルをスマホにダウンロードせずに開けるため、作業がスムーズ。

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まとめ:メールのやっておくべきこと

最後までお読みいただきありがとうございました。

iPhoneユーザーは標準で利用できる機能であるメールですが、知っておくと時短につながったり毎日のルーティンに作業が簡単になる方法などをまとめました。

おさらいとしてこのページの内容をまとめておきます。

メールで知っておきたいことまとめ

  • 良いメールアプリの特長
    • 管理しやすさ:自動でメールを振り分ける、複数のアカウントを作成・管理する機能などが重要です。
    • 使いやすさ:特定のメールを簡単に検索できる、不要なメールを一括で削除する機能などが鍵となります。
    • 多機能性:チャットやビデオ通話、カレンダー連携などの追加機能があると、メールアプリをより広範に利用することができます。
  • セキュリティの確認
    • 迷惑メールの自動振り分けやウィルスチェック、パスコードロックなどのセキュリティ機能が充実しているアプリを選ぶことで、安全にメールを利用できます。
  • PCとの連携
    • スマホとPCの両方でメールを閲覧・管理できるアプリを選ぶことで、場所やデバイスを選ばずに効率的にメールを使うことができます。

メールのよくあるQ&A

ここまでの内容を踏まえて、「メール」に関してよくあるFAQを5セット作成してください。なるべく、簡潔に、パソコンやスマホ操作が苦手な形でも理解できるように配慮いてください。

Q
良いメールアプリの特徴は何ですか?
A

使いやすさ、メールの管理がしやすいこと、多機能性(例:カレンダー連携、ビデオ通話など)が3つの主要な特徴です。

Q
セキュリティを重視する場合、どのようなメールアプリを選べばいいですか?
A

迷惑メールの振り分けやウィルスチェック、パスコードロック機能がついているアプリを選ぶと安全です。

Q
スマホとパソコンの両方でメールをチェックしたいのですが、どうすればいいですか?
A

PCとの連携機能がついているメールアプリを選ぶと、どちらのデバイスでもメールを確認・管理できます。

Q
メールアプリには無料のものと有料のものがあるようですが、どちらを選べばいいですか?
A

ほとんどの無料アプリでも基本的な機能は備わっています。しかし、多くのメールを保管したい、高度なセキュリティ機能が欲しい場合などは、有料プランを検討するとよいでしょう。

Q
メールアプリの「自動振り分け」とは何ですか?
A

「自動振り分け」は、受信したメールを指定した条件(例:差出人やキーワード)に基づいて自動的に特定のフォルダに分ける機能です。これにより、メールの整理が手間なく行えます。

「メール」に関する参考記事リスト

メールの他にも役に立ちそうな記事をリスト化しておきます。

Apple Musicの記事一覧

iCloudに関する記事一覧

ファミリー共有に関する記事

AppleTVに関する記事

Apple製品の機能使い方まとめ

iPhoneのトラブル対策の記事一覧

iPhoneを交換する
バックアップする
iPhone
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コメント

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    「セキュリティ ai 生成」に関する最新情報です。

    Tenable Network Security Japanが行った調査によると、日本の企業や組織の70%が今後1年間に生成AIを活用してセキュリティ対策を強化し、ITの目標と整合させる計画を持っているが、実装に自信を持っている企業はわずか12%である。生成AIの導入には課題がありつつも、40%の回答者は脅威への予防対応の強化、42%はセキュリティ対策の自動化、46%は対応策の実行力向上といった重要な領域の改善が期待されている。

    https://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/2407/16/news042.html

  2. buchikuma-info より:

    「ai セキュリティ 生成」に関する最新情報です。

    サイバーセキュリティ業界では、AIが広く活用されている中で、生成AIの登場によりセキュリティ専門家たちはその組み込み方に悩んでいる。自動化されたセキュリティツールの多くは既にAIを使用しているが、生成AIに対する懸念が広がっている。専門家は、生成AIのセキュリティへの影響を甘く見ていると大きな遅れが生じる可能性があると警告している。

    https://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/2407/13/news042.html

  3. buchikuma-info より:

    「生成 テンプレート 書類」に関する最新情報です。

    株式会社マネーフォワードは、『マネーフォワード クラウド人事管理』において、生成AIを使用した「書類テンプレートの自動生成機能」を提供開始しました。この機能を利用することで、雇用契約書などの人事関連書類のテンプレートを自動生成することが可能となります。これにより、従業員情報の収集や管理をクラウド上でペーパーレスで行うことができるサービスが提供されています。

    https://news.google.com/rss/articles/CBMiOmh0dHBzOi8vcHJ0aW1lcy5qcC9tYWluL2h0bWwvcmQvcC8wMDAwMDEyNzIuMDAwMDA4OTYyLmh0bWzSAQA?oc=5

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