カレンダー・リマインダーを家族共有して快適に暮らす

カレンダーやリマインダー、とても便利な機能で重宝していますが、いまいち家族での情報の共有には役立てられていません。

便利なアプリを紹介するトレンディなサイトにしたいのですが、iPhoneでもAndroidでも純正アプリで十分便利。ただ、使い方がいまいち広まらない。このページではそんなに痒くもないところに手が届く情報をお届けします。

家族で予定を共有するのに便利な方法

前置きはさておき、実際、家族で予定を共有する際に便利な方法を考えていきます。

家族で共有したい情報

家族により需要は様々だと思いますが、少なくとも我が家ではこんな情報は共有しておくことにしています。

これらのタスクや予定を忘れる事で、日常生活に多大なる影響を与えるばかりか、あなたのQoLを大きく損ねる危険性すら孕んでいます。

というわけで、家族で情報を共有する際に便利なアプリや、標準アプリでもここまでできる、ということをお伝えしていきたいと思います。

日程共有のためのおすすめアプリ

私の場合は、基本的には夫婦共にiPhoneを利用しているので、iCloudを利用したりアカウントをファミリー共有する事で、特に設定の必要なく情報の共有ができる環境は整っています。

基本的にはGoogleアカウントを作るのが手っ取り早い

夫婦共有のアカウントを作成してしまうというのも手です。

例えば、写真などの画像データの共有も、データクラウドサービスを共有アカウントで登録する事で、夫婦どちらのデバイスでアプリをダウンロードしても閲覧できるようになる場合がほとんどです。

アプリやクラウドの状況によっては、同期のタイミングに若干のラグが生まれる場合がありますが、その辺りは口頭でのコミュニケーションも疎かにせずにリマインドしていけば十分補えるとは思います。

ただ、Google系のサービスが広告や自社サービスへの誘導が多くなって利用しづらく感じることもあろうかと思い、便利なアプリについてもいくつか紹介できればと思います。

家族で写真を共有するための方法「データクラウドサービス」

家族で写真を共有する際に便利なサービスやアプリについて解説しています。Googleフォト一興時代が崩れて、プライム会員ならAmazon、無制限アップロードも可能な「みてね」など、おすすめを紹介してます！

buchikuma.com

2024.03.20

カレンダー系のアプリ

行事の予定などに関しては、シンプルにカレンダー系のアプリを利用するのが一番です。

ベーシックなカレンダーアプリ決定版

Google カレンダー

とりあえず、紹介だけはしておくのが、Googleカレンダー。iOS（iPhone）でも利用可能。同期も簡単なので、特別な理由がなければGoogleカレンダーを利用しておけば腐らない。

TimeTree

CMなどでもお馴染みなのがTime Treeです。共有のしやすさはピカイチ、カレンダーとしても見やすいのと、利用もしやすいので、第二選択としてはTime Treeはおすすめです。

Lifebear

実質有料なのが痛いところ。

ただ、後述するリマインダーの機能もあるので、アプリひとつでできる事は他の追随を許さないくらいに豊富。

データバックアップ機能もあり、お金をかける価値はある。

ジョルテ

世界的には人気が高いのがジョルテ。

全世界3000万DLを超えており、有料なんだけどもパスコード機能、シークレットカレンダーなど、守っておきたい個人情報にロックをかけられるのが便利。

クラウド連携などは、無料で入会できるジョルテアカウントには付与されている機能です。広告は表示されますが、無料でできる範囲が恐ろしく広いのが特徴と言えます。

仕事と使い分けるなら

LINE WORKS

LINE WORKSはグループ内の日程管理ができるアプリです。

基本的にはビジネス用のコミュニケーションツール、ビジネス用のLINEなので、使い勝手で悩むことはないと思います。あえて、家族の連携用に使うこともないとは思いますが、LINEアプリを使いたくないときには重宝。

子供が利用したいカレンダー

ClaCal

少し珍しい学校のクラスや部活動で日程を共有するアプリ。

無料アプリは基本的には広告で成り立っているのですが、果たして児童・学生などの低年齢層を対象にしたアプリで、収益は大丈夫なのかと心配してしまうおじさんです。

と思ったら、よく見たらベネッセが配信してましたね。つまり、児童をターゲットとすることで囲い込み、収益までの道のりが約束されたアプリでした。

カップルで利用するカレンダー

• Between
• Couples
• Pairy
• ふたりの

この辺りは、正直大差ないなと思ったので割愛。

育児に利用するなら

育児アプリに関しては、子育てアプリとして導入しておきたいものを紹介した別記事がありますので、こちらをご参考にどうぞ。

育児アプリで必要なものはたった３つ【予防接種と日記ノートと情報】

育児アプリは広告と繋げやすいので、無限に生み出されている現状です。どれがいいのかまったくわからないですよね。必要なのは３つだけなんです。予防接種管理と、育児記録と情報系です。すべての機能を合わせるとごちゃごちゃしたアプリになるので、それぞれのベストをダウンロードすることを強くお勧めします。

buchikuma.com

2024.03.19

リマインダー系アプリ

ワーキングメモリという、長短期記憶の領域がバグってる私のような「物忘れおじさん」だと、リマインダーのような「スマホ画面見てれば何するべきか教えてくれる」ツールはとても重宝します。

具体的なリマインダーの使用例

簡単に言えば、「忘れたくないこと」や、「やるべきこと」を抜き出して、確認したり通知したりするようにできるのがリマインダーです。

ToDoリストとも言われています。チェックすることでメモから消したり、優先順位をつけて表示したりできたり、やるべきことが差し迫っているときに締め切りが近い順に並べ替えたりも簡単にできるのが、デジタルなメモ帳の便利なところ。

リマインダーに必要な機能

リマインダーの場合は、以下の点をチェックしておくと失敗がありません。

• Google ToDoやiOS標準リマインダーとの同期機能があるか
• データ共有ができるか
• カレンダーに機能が内包しているのか、個別・単独のタスクリストなのか
• チェック機能があるか

一度は使っておきたい鉄板リマインダーアプリ

Google ToDo

Google系のリマインダーアプリ。つまり、特に何も不満がなければまずは利用するべき。

外部拡張性が高い（というか、他のアプリがGoogle ToDoと共有できる）ので、まずはGoogle ToDoを利用しておき、不満があれば保管するアプリを入手するのが妥当。

Microsoft ToDo

こちらはマイクロソフトの公式アプリ、でありながらいまいち使い勝手が悪くあまり利用する機会はない。

Staccal2

iPhone標準リマインダーと同期ができます。カレンダーとしてみやすいので、日程から時系列の予定を立てて行くときに使い勝手がいいですね。

Any.Do

店ごとにリマインダーを使い分ける「買い物リスト」があるのが特徴。音声アシスタントも利用でき、複数デバイスでの共有も可能。

カレンダー的なスパンの長い日程から、1日の予定など時間単位の予定まで、幅広く取り扱えるのが特徴。

本格的に使い込むならプレミアム登録が必要になるのですが、テーマなど特に拘らないのであれば、めぼしい機能は使えるので便利。

Sorted3

いわゆる多機能なオートスケジュール機能のあるタスク管理アプリ。ユーザーは、予定しているタスクの所要時間・開始時刻を入力すると、アプリの方でスケジューリングしてくれます。

Productive

タスク管理系では群を抜いて使いやすい。毎日、進捗状況を分析してフィードバックをくれるライフサポートっぷりに「秘書」をつけたような気分になれる。

Trello

一枚のボードをリマインダーやタスク表、日記帳みたいに使えるアプリ。特徴としては、幅広いファイルをボードに貼り付けることができること。

Wordなどの文書アプリはもちろんのこと、写真や動画をボードに貼っておくことで絵日記のようにすることも可能。

お薬リマインダー 

内服の管理には、専用のアプリもあります。

予定表が散るとToDoリストとしてはオチが増えやすいのですが、内服に関してはだいたい決まった時間に、決まったものを表示させるので別アプリに分けてもいいと思います。

純正アプリをとことん利用する場合

と、散々アプリを紹介しておきながら、私の場合は「開くアプリが多すぎると、アプリを開くことを忘れて、結果、すべて手がつかなくなってしまう」という性質があります。

標準アプリで十分な理由

• ファミリー共有で家族のアカウントと連携可能
• 予定ごとに共有するかどうかチェックできる
• 放っておいてもMac、iPadなどの自分が利用するApple製品と連動
• Appleデバイスの、どこかしらの画面を目にしておけばタスク確認ができる
• Siriにお願いすれば登録はしてくれる

Siriは思ったよりも気まぐれ

ただ、Siriは気分屋なので、同じ文言でも「それはできません」と断れることがありますけどね。

標準アプリが使いづらいところ

• デザインはシンプル
• うっかり家族との共有をし忘れる（カレンダー）
• 全部のデバイスに通知が出てびびる
• 公式のヘルプを見ないといまいち使い勝手がわからない

意外と知らないリマインダーの機能

Appleの場合ですけど、標準アプリはシンプルでありながら高機能というのが特徴です。

個人的には、標準アプリを使わずに他のアプリを使用していると聞くと、「なぜ？」と問い質さずにはいられないくらいには、標準アプリは優秀だと思い混んでいます。

ただ、おしゃれかどうかと言われれば、iPhoneなどのデバイスにマッチしているUIだとは言え、モチベーションが上がるものではないと思います。

便利な使い方

iPhoneというかAppleデバイス限定ですが、カレンダーやリマインダーなどの標準アプリ、便利な使い方をメモしていきます。

通知する場所を指定可能

具体的に言えば、「今日はシーツ交換の日だから、保育園についたら忘れないようにしないと」というときに、保育園についたらリマインダーに通知してもらう、という設定が可能です。

近所のスーパーでお買い物リストを通知してもいいかもしれません。

時間で指定してもいいのですが、時間が合わないときに通知が出るとうっかり消してしまったり、肝心なときに通知が出なかったり。

夫婦で共有する

前述通りですが、標準アプリで「夫婦共有」も可能なので、我が家はこれで十分でした。

カレンダーの場合

公式HPで解説しているのに、私が改めて説明することもないとは思いますが。

カレンダーアプリには、複数のカレンダーを登録することが出来ます。このうちのひとつを「家族共有用」として作成していきます。

1. カレンダーアプリを立ち上げる
2. カレンダーメニューから、「カレンダーを追加」を選択する。
3. 新しいカレンダーを共有用として追加する
4. 共有用のカレンダー「？」をタップ
5. 「共有相手」を選択する
6. アドレス帳から共有したい相手・家族を選択する
7. 追加された人に通知がいく
8. 編集も行う場合は「編集を許可」にしておく

iPhoneでiCloudカレンダーを共有する

リマインダーの場合

みやすさを求めてiPadでリマインダー登録します。iPhoneも手順は一緒です。

1. リマインダーを立ち上げる
2. 新しくリストを追加する（下の方）
3. リストの参加者を設定する
4. 共有方法を選ぶ