「SkyPDF」レビュー: 実用的なPDF編集ソフトの評価

PDF編集ソフトの選択は、あなたのビジネスや個人の作業効率に大きな影響を与えます。

その中でも、SkyPDFはその多機能性とユーザーフレンドリーなインターフェースで注目を集めています。

本記事では、SkyPDFの主な特徴からセキュリティ機能、さらにはビジネスや個人ユーザーにとっての利点まで、この革新的なソフトウェアが提供する多彩な機能とその実用性を詳しく解説します。

SkyPDFがなぜ多くのユーザーから支持を得ているのか、その理由を深掘りしていきましょう。

おすすめのPDF編集ソフトとして「UPDF」を紹介しています。こちらも参考にしてみてください。

ペーパーレスでPDF編集の機会が倍増「UPDFレビュー」

UPDFというPDFファイルを簡単に編集できるソフトのレビューをしつつ、PDFが編集できると文書をデジタル化した今の時代が便利に過ごせるようになるという話をします。

buchikuma.com

2024.03.20

「PDF編集ソフト」の活用方法

ペーパーレスとPDFファイル

デジタル変革の時代において、ペーパーレス化は必須の取り組みです。特にPDFファイルの活用は、多くの企業にとって重要な要素となっています。ここでは、PDF化のメリットやその方法、そして留意点について掘り下げていきます。

PDF化とは何か？

PDF化とは、紙媒体の書類や異なるファイル形式の文書をPDFファイルに変換することを指します。PDFは「Portable Document Format」の略で、書類のレイアウトを忠実に保持しつつデジタル化するのに適しています。特に、電子帳簿保存法の改正に伴い、PDF化によるペーパーレス化が進んでいます​​。

PDF化する方法

PDF化にはいくつかの方法があります：

• ExcelやWordなどのアプリケーションから直接PDFに変換。
• 紙の書類をスキャンしてPDF化。
• オンラインツールを使用してPDFに変換​​。

PDF化のメリット

PDF化には以下のようなメリットがあります：

• 印刷・配送コストの削減。
• 業務の効率化・迅速化。
• セキュリティ・ガバナンスの強化。
• テレワークの促進。
• DX推進基盤の構築​​。

OCR機能による文字認識

PDFファイルは基本的に画像データですが、OCR（光学的文字認識）機能を使うことで、PDF内のテキストを編集可能な形に変換できます。これにより、書類の仕分けや入力作業が効率化されます​​。

PDF化における注意点

• レイアウトの崩れ: WordやExcelからPDFに変換する際、レイアウトが崩れる可能性があるため、プレビューで確認が必要です​​。
• セキュリティ: PDFファイルの共有時にはセキュリティを考慮し、適切な方法で共有することが大切です​​。

まとめ：ペーパーレスとPDFファイル

• PDF化は紙媒体の書類をデジタル化し、共有や保管を効率化する。
• PDF化には複数の方法があり、それぞれに適したシチュエーションがある。
• OCR機能により、PDF内のテキストも編集可能になる。
• PDF化の際には、レイアウトの崩れやセキュリティに注意が必要です。

「PDFファイルの編集方法」

PDFファイルの編集は、ビジネスや学術の分野で広く利用されている重要なスキルです。この記事では、PDFファイルの効果的な編集方法について詳しく説明します。

Creative Cloud からエクスポートする

Adobe Creative Cloudを使用して、InDesign、Photoshop、Illustratorのファイルを編集可能なPDFとしてエクスポートすることが可能です。これにより、誤字の修正や画像の変更などを迅速に行うことができます​​。

ファイルを編集可能な文書に変換する

Google Doc、Microsoft Word文書（DOCX）、Excelシート、PowerPointプレゼンテーションをPDFに変換し、Acrobat Proを使ってテキストや画像の編集を行うことができます​​。

文書をスキャンする

Adobe Scanを使用して紙文書をスキャンし、PDFとして保存した後、Acrobatでテキストを編集することが可能です​​。

入力可能なPDFフォームを作成する

空白の文書から新しいPDFフォームを作成し、Acrobatのツールを使ってテキストを追加したり書式を変更したりすることができます​​。

画像を調整する

Acrobatを使用して、PDF内の画像の反転、クロップ、配置、回転、調整を行うことができます。PNGやJPEG形式の画像もPDFに簡単にインポートできます​​。

文書の書式を変更する

Acrobatを使用して、PDFのページを削除、並べ替え、回転させたり、元のPDF文書を別のファイルと統合させたりすることが可能です​​。

まとめ：「PDFファイルの編集方法」

• Creative Cloudを使用して編集可能なPDFを作成し、迅速なテキストや画像の編集が可能。
• 様々な形式のファイルをPDFに変換し、Acrobat Proでの編集が可能。
• 紙文書のスキャンや、新しいPDFフォームの作成、画像の調整、文書の書式変更が行える。

「PDF編集ソフトの機能性」

PDF編集ソフトは、日常のビジネスや学術分野で広く利用されているツールです。以下の小見出しで、その主な機能を詳しく掘り下げます。

ページの編集

PDF編集ソフトの基本機能として、ページの編集があります。これには、本文の一部の編集、画像や図形の追加、不要な情報の削除などが含まれます​​。

ページの結合・分割

複数のPDFファイルを1つにまとめる結合機能や、長い文章のPDFファイルを任意の場所で分割する機能もあります。これらはファイルの管理や共有を容易にします​​。

ファイルの作成・変換

PDFファイルを他の形式へ変換したり、逆に他の形式のファイルをPDFに変換する機能もあります。この機能は、特にファイル形式の互換性を求める場合に便利です​​。

電子署名の追加

電子署名をPDFに追加することができ、これにはハンコのデジタルコピー挿入やタイムスタンプの使用が含まれます。これにより、文書の信頼性が高まります​​。

ウォーターマークの追加

ウォーターマークをファイルの背景に挿入することも可能で、これは文書の無断配布や盗用を防ぐために使用されます​​。

ファイルの保護

PDFファイルの閲覧や編集を制限するためのパスワード保護機能なども備わっています。これにより、文書のセキュリティが向上します​​。

まとめ：「PDF編集ソフトの機能性」

• PDF編集ソフトは、ページの編集、結合・分割、ファイルの作成・変換などの基本機能を備えています。
• 電子署名の追加やウォーターマークの挿入により、文書の信頼性やセキュリティが強化されます。
• ファイル保護機能により、不正アクセスや内容の改ざんを防ぐことが可能です。

PDFファイル編集の必要性

PDFファイルの編集は現代のビジネスや学術の世界で不可欠な要素となっています。以下の小見出しで、PDFファイル編集の必要性について掘り下げてみましょう。

書類管理の効率化

PDFファイルを編集可能にすることで書類管理が効率化されます。PDFファイルの閲覧は一般的ですが、編集ができないと資料のコピー作成や別形式での資料作成などの追加手間が発生します。PDF編集ソフトの利用は、これらの手間を軽減し、書類管理の効率を向上させます​​。

データ改ざんの検出ができる

PDF編集ソフトは電子署名の追加を可能にします。これにより、データが改ざんされた場合にその検出が可能になり、デジタル処理での検出が可能なため、書面の捺印よりもデータの信頼性が向上します​​。

多様な働き方への対応

リモートワークの普及に伴い、オフィス外での作業が増えています。PDFファイルの編集は、オンラインでの情報共有をスムーズにし、紙媒体の利便性を損なわずに資料を作成できるようにします​​。

コスト削減

PDFファイルの編集は、紙やインク、郵送費、保管スペースにかかるコストの削減にも貢献します。また、業務効率の向上によって時間的コストも削減されます​​。

まとめ：「PDFファイル編集の必要性」

• 書類管理の効率化：PDFファイルの編集が可能になることで、書類管理の効率が向上します。
• データ改ざんの検出：電子署名の追加により、データ改ざんを検出し、信頼性を高めることができます。
• 多様な働き方への対応：リモートワークなどの多様な働き方に対応するため、PDFファイルの編集は不可欠です。
• コスト削減：紙やインク、郵送費などのコストを削減し、業務効率を高めることができます。

「人気のPDF編集ソフト」

PDF編集ソフトは多くの種類があり、無料と有料のものが存在します。以下に、2023年におけるおすすめのPDF編集ソフトを紹介します。

無料PDF編集ソフト

無料で利用できるPDF編集ソフトの中で特に人気のものは以下の5つです​​：

• Adobe Acrobat Reader DC
• CubePDF Utility
• PDFエレメント
• Smallpdf
• オンラインPDFコンバーター

有料PDF編集ソフト

一方、有料のPDF編集ソフトでは、以下の6つが特におすすめされています​​：

• JUST PDF
• Microsoft365
• PDF Extra
• いきなりPDF
• PDF-XChange Editor
• SkyPDF

まとめ：「人気のPDF編集ソフト」

• 無料PDF編集ソフトでは、Adobe Acrobat Reader DCやCubePDF Utilityなどが人気。
• 有料PDF編集ソフトでは、JUST PDFやMicrosoft365などがおすすめされています。
• これらのソフトは、それぞれ特徴的な機能や使いやすさで選ばれています。

PDF編集ソフトのおすすめ

PDF編集ができるソフト/ツールについての情報は以下のページにまとめています。

• ペーパーレスでPDF編集の機会が倍増「UPDFレビュー」
• 「PDF Expertレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「KINGSOFT PDF Proレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「CubePDFレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「Foxit PDF Editorレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「JUST PDFレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「PDF-XChange Editorレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「PDFelementレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「SkyPDFレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「PDF Extraレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「いきなりPDFレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ

PDF編集ソフトで「SkyPDF」をお勧めする理由

ここからは「SkyPDF」をお勧めする理由についてお伝えしていきます。

「SkyPDF」をお勧めするポイント

SkyPDFは株式会社スカイコムが開発したPDF編集ソフトウェアで、その高速性、安定した動作、優れたセキュリティ性能が特徴です。SkyPDFにはViewer、Standard、Professionalといった複数のバージョンがあり、それぞれ異なる機能を提供しています。

SkyPDFにできること

SkyPDFは以下の機能を備えています：

• PDFの作成と編集: SkyPDF Standard 7はPDFの作成や編集が可能で、Viewerバージョンよりも高度な機能を提供します​​。
• 高度なPDF編集機能: SkyPDF Professional 7はStandardの機能に加え、より高度なPDF編集機能を搭載しています​​。
• 豊富な価格プランと機能: SkyPDF Viewer 7は無料で、StandardとProfessionalは30日間の無料試用期間を提供。それぞれのバージョンで、圧縮、変換、閲覧、結合、分割、書き込みなどの機能が利用可能です​​。

SkyPDFを活用するシーン

ビジネス文書の作成と編集

ビジネス文書の作成や編集にSkyPDF Standardを利用すると、効率的に高品質なPDFファイルを作成・編集できます。

上級編集作業

SkyPDF Professionalを使用することで、高度な編集作業が可能になり、複雑なPDF文書の取り扱いが容易になります。

コストパフォーマンスを重視するユーザー

SkyPDFは無料のViewerバージョンから、Standard、Professionalまで幅広い価格プランを提供しており、コストパフォーマンスを重視するユーザーに適しています。

「SkyPDF」は購入すべき？

SkyPDFの購入に関する重要な情報を以下にまとめます。

「SkyPDF」のコスパに関する情報

SkyPDFの価格や料金プランを考慮すると、購入の判断を下す際の重要な要素となります。

「SkyPDF」の「価格/料金プラン」

• SkyPDF Professional 7の価格: ￥11,385（税込）で、1ライセンスあたりの価格です​​。
• SkyPDF Standard 7: 30日の試用期間後は6,325円（税込）​​。
• SkyPDF Viewer 7: 無料版も提供されています​​。

SkyPDFのスペックに関する情報

SkyPDFの仕様を知ることは、購入する製品が自身のニーズに合っているかを判断する上で重要です。

SkyPDFのスペック表

• 動作環境:
  • CPU: 1GHz以上
  • メモリ: 32bit OSの場合は1GB、64bit OSの場合は2GB以上
  • ディスク空き容量: 200MB以上
  • 対応OS: Microsoft Windows 10（32bit/64bit）、Microsoft Windows 11（64bit）
  • 言語: 日本語、英語、中国語（繁体字/簡体字）​​。
• 主要機能:
  • 高速・高圧縮・高セキュリティなPDF作成、編集、閲覧機能
  • ファイル埋め込み、注釈付加、電子署名などの高度な編集・加工
  • 電子署名、タイムスタンプ、GPKI/LGPKI対応
  • PDF/A形式の長期保存
  • コマンドライン操作、ページ番号付与、墨消し、文書情報の編集、テキスト直接編集など​​​​。
  • 「FormDesigner」によるPDFフォームの作成​​。
  • マルチランゲージ対応、印刷プレビュー、Nアップ印刷、注釈・フォーム印刷指定機能​​。

以上の情報を基に、SkyPDFの購入を検討する際には、その価格設定と提供される機能・スペックが自身の用途やニーズに合致しているかを確認することが重要です。特に、Professionalバージョンは高度な機能が多く含まれており、企業や官公庁などのプロフェッショナルな用途に適しています。

「SkyPDF」の使用方法

SkyPDFの使用方法に関する情報を以下にまとめます。

「SkyPDF」の設定方法

「SkyPDF」を利用する際の準備や設定方法を解説します。

1. ダウンロード/インストール: SkyPDFの無料トライアル版をダウンロードし、インストールします。インストールプロセスには、トライアル登録フォームの入力、ダウンロードリンクの選択、ZIPファイルの解凍、インストーラの実行などが含まれます​​。
2. マニュアルの確認: SkyPDFをダウンロード後、製品マニュアルを参照し、SkyPDFの使い方を学ぶことができます​​。

PDFファイルの操作方法

SkyPDFを使ってPDFファイルを操作する方法を解説します。

1. PDFの読み込み/追加: SkyPDFを起動し、PDFファイルをドラッグアンドドロップして読み込みます​​。
2. PDFの圧縮: JPEGファイルをPDFに変換する際に、ファイルサイズの圧縮が可能ですが、既存のPDFファイルの圧縮はできません​​。
3. PDFの変換: 画像ファイル（例：PNG）をPDFに変換することができます。これにはSkyPDFの変換ユーティリティを使用します​​。
4. PDFの結合: 複数のPDFファイルを一つに結合することが可能です。この機能も変換ユーティリティを使用して行います​​。
5. PDFの分割: PDFファイルを複数のファイルに分割することができます。分割するファイルを選択し、分割方法を設定して実行します​​。
6. PDFへの書き込み: SkyPDF Professional 7を使って、読み込んだPDFファイルに書き込みを行うことができます。この機能はProfessionalバージョンでのみ利用可能です​​。

実際に「SkyPDF」を利用した感想

SkyPDFを利用した私の感想と一緒に、SNSなどの口コミ情報をまとめます。

「SkyPDF」の口コミ・評判

SkyPDFのユーザーからのレビュー情報をまとめると、多くのユーザーがその機能の豊富さと直感的な使いやすさを高く評価しています。特にOfficeツールで作成した資料をPDF化する際のセキュリティ機能やカスタマイズオプションが好評です。

「SkyPDF」のポジティブな意見

• Officeツールとの連携に優れ、PDF化作業が容易
• パスワード設定やファイルサイズ調整などのカスタマイズが可能
• タイムスタンプ機能や文書合成などの追加機能が便利

「SkyPDF」購入時に注意すること

ユーザーからはアプリのUIが古く、使いにくいとの意見もありますが、これはデザインの好みの問題とも言えます。また、文字やオブジェクトの直接編集が不可能な点や、エラーコードの表示が初心者には理解しにくいという指摘もありますが、これらの点は将来のアップデートで改善される可能性があります。全体的には、SkyPDFは使いやすく機能豊富なPDF編集ソフトとして、多くのユーザーに受け入れられています。

X(Twitter)の「PDF編集ソフト」や「SkyPDF」に関する情報

X(Twitter)検索用リンクはこちらです。「PDF編集ソフト/SkyPDF」と検索できます。

スカイコム、電子印鑑ツール「SkyPDF 印鑑作成 7」のセキュリティを強化　改ざん検知機能などを搭載 https://t.co/4KjTpAayZ2 pic.twitter.com/gOSya1ZgWX

— クラウド Watch (@cloud__watch) June 3, 2021

行政書士電子証明書をSECOMさんと一緒に一から確認したら
問題はないそうですが、

エクセルから定款作成→SKYPDF→電子署名にすると

秘密鍵がありませんとなります。

誰か分かる方いますか？(T . T)
SkyPDFと電子認証キット使用してます。#行政書士定款#行政書士電子定款#電子定款 pic.twitter.com/5yfeCiHgEs

— 孝成 (@gyouseifukita24) January 16, 2023

まとめ：SkyPDFは「Office連携が吉」

最後までお読みいただきありがとうございました。

PDF編集ソフトの便利な点や、SkyPDFの特徴をまとめました。購入の参考になれば幸いです。

SkyPDFの特徴まとめ

「SkyPDF」の活用方法

• PDF作成: Microsoft Officeなどのアプリから直接PDFを作成可能。
• 編集機能: PDF文書の編集、ページの追加や削除、レイアウトの調整が行える。
• セキュリティ機能: パスワード保護、暗号化、電子署名などのセキュリティオプションを提供。
• 高速性と安定性: 軽快な動作と安定したパフォーマンス。
• ユーザーフレンドリー: 初心者でも使いやすい直感的なインターフェース。
• Officeとの連携: Officeアドオンにより、PDF出力が容易。
• Advanced Editing in Professional Version: SkyPDF Professionalでは、より高度な編集機能を利用可能。

PDF編集ソフトの「SkyPDF」を使うべき人、シチュエーション

• ビジネスユーザー: Office文書の頻繁なPDF化が必要なビジネス環境での利用に最適。
• セキュリティ意識の高いユーザー: 機密文書の保護や共有が必要な場合。
• PDF編集が多いユーザー: 文書の編集やレイアウト調整が頻繁に必要な人。
• 初心者から上級ユーザーまで: 初心者でも使いやすく、上級ユーザーには高度な編集機能を提供。
• ライセンスやパッチ管理に煩わされたくないIT管理者: 管理が簡単で、軽快な動作を求めるIT管理者に適している。
• 予算意識の強いユーザー: コストパフォーマンスに優れたPDFソリューションを求める場合。

「SkyPDF」のプレゼンテーション by ChatGPT

SkyPDF: あなたのビジネスを加速する究極のPDFソリューション

あなたは効率と生産性を求めていますか？ SkyPDFは、その答えです。Microsoft Officeとのシームレスな統合機能により、あらゆる文書を瞬時にPDFに変換。例えば、締め切り前のレポート作成時、WordやExcelから直接PDFを生成し、高速でスムーズなワークフローを実現します。

セキュリティは最優先事項ですか？ SkyPDFのパスワード保護と暗号化機能は、機密文書の安全な共有と保管を可能にします。想像してみてください。重要な契約書をパスワード保護し、安心してクライアントにメールで送信。SkyPDFなら、あなたのビジネスは常に安全な手の中にあります。

初心者ですか、それとも上級ユーザーですか？ SkyPDFはどちらにも最適です。直感的なインターフェースは初心者にも使いやすく、上級ユーザーにはProfessionalバージョンで高度な編集機能を提供。PDF文書のページを追加、削除、並べ替え、あるいはレイアウトを調整して、プロジェクトに最適な文書を作成できます。

IT管理者にとっての利点は？ 面倒なパッチ管理やライセンス管理が不要で、軽快な動作を実現。大規模なオフィスでも、SkyPDFはあなたの最高の味方です。例えば、社内の全員が同じツールで文書を管理し、ライセンス管理の煩雑さから解放されることを想像してみてください。

予算に悩んでいますか？ SkyPDFはコストパフォーマンスに優れ、財布にもやさしい選択肢です。高価なライセンス料金に頭を悩ませることなく、全ての必要機能を手に入れることができます。

まとめ

• ビジネスユーザー: 締め切り前のレポート作成や契約書の安全な送信に。
• セキュリティ意識の高いユーザー: 機密文書の安全な共有と保管に。
• 初心者から上級ユーザーまで: 使いやすいインターフェースから高度な編集機能まで。
• IT管理者: パッチやライセンス管理の煩雑さから解放された管理に。
• 予算意識の強いユーザー: 高機能ながらコストパフォーマンスに優れたPDFソリューション。

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SkyPDFに関するよくある質問