「SmallPDF」レビュー: 多機能PDF編集ソフトの紹介

あなたのビジネスや日常生活に革命をもたらすPDF編集ツールをお探しですか？

SmallPDFは、その答えかもしれません。

この記事では、SmallPDFの多機能性から安全性、ユーザー体験に至るまで、あらゆる角度からその魅力を掘り下げます。

無料版の利便性から有料版の追加機能まで、SmallPDFがいかに日々のPDF編集作業を簡単かつ効率的に変えることができるのか、具体例とともに紹介します。

この記事を読めば、あなたもSmallPDFの魅力に取りつかれること間違いなしです！

おすすめのPDF編集ソフトとして「UPDF」を紹介しています。こちらも参考にしてみてください。

ペーパーレスでPDF編集の機会が倍増「UPDFレビュー」

UPDFというPDFファイルを簡単に編集できるソフトのレビューをしつつ、PDFが編集できると文書をデジタル化した今の時代が便利に過ごせるようになるという話をします。

buchikuma.com

2024.03.20

「PDF編集ソフト」の活用方法

デジタル化が進むとPDFの重要性が高まる

デジタル庁創設とPDFの活用

2020年、日本政府はデジタル庁の創設を決定し、行政のデジタル化を本格化させた。この流れの中で、PDFの活用度の向上がDX（デジタルトランスフォーメーション）推進の重要な鍵となっている​​。

業務上不可欠なPDFの活用

自治体業務において、PDFは日常的に使用される重要なツールである。職員は主にPDFを文書の閲覧や作成に利用しており、DX推進のためにはPDFのより効果的な活用が求められている​​。

PDF編集ソフトの利点と機能

PDF編集ソフトは、PDFファイルの結合や変換、テキストや画像の編集など幅広い機能を提供する。これらの機能により、文書の修正や再作成の手間が省け、業務効率化に寄与する​​​​。

• テキスト・画像の直接編集: PDF内のテキストや画像を直接編集可能​​。
• 別ファイル形式への変換: PDFをWord、Excelなど他の形式に変換​​。
• PDFの作成: 異なる形式のファイルを結合して新たなPDFを作成​​。
• PDFファイルの編集: ページの挿入・削除、結合・分割、順序変更が可能​​。
• 暗号化機能: パスワード設定や閲覧・編集制限により、セキュリティを強化​​。

まとめ：デジタル化時代におけるPDFの役割

• PDFは行政業務において不可欠なツールであり、DX推進のための効果的な活用が求められている。
• PDF編集ソフトはテキストや画像の直接編集、ファイル形式の変換、新しいPDFの作成など多機能を提供。
• 業務効率化とセキュリティ強化の両面で、PDF編集ソフトの導入が効果的であると言える​​。

「PDFファイルの編集方法」

PDFファイルの編集は、ビジネスや学術の分野で広く利用されている重要なスキルです。この記事では、PDFファイルの効果的な編集方法について詳しく説明します。

Creative Cloud からエクスポートする

Adobe Creative Cloudを使用して、InDesign、Photoshop、Illustratorのファイルを編集可能なPDFとしてエクスポートすることが可能です。これにより、誤字の修正や画像の変更などを迅速に行うことができます​​。

ファイルを編集可能な文書に変換する

Google Doc、Microsoft Word文書（DOCX）、Excelシート、PowerPointプレゼンテーションをPDFに変換し、Acrobat Proを使ってテキストや画像の編集を行うことができます​​。

文書をスキャンする

Adobe Scanを使用して紙文書をスキャンし、PDFとして保存した後、Acrobatでテキストを編集することが可能です​​。

入力可能なPDFフォームを作成する

空白の文書から新しいPDFフォームを作成し、Acrobatのツールを使ってテキストを追加したり書式を変更したりすることができます​​。

画像を調整する

Acrobatを使用して、PDF内の画像の反転、クロップ、配置、回転、調整を行うことができます。PNGやJPEG形式の画像もPDFに簡単にインポートできます​​。

文書の書式を変更する

Acrobatを使用して、PDFのページを削除、並べ替え、回転させたり、元のPDF文書を別のファイルと統合させたりすることが可能です​​。

まとめ：「PDFファイルの編集方法」

• Creative Cloudを使用して編集可能なPDFを作成し、迅速なテキストや画像の編集が可能。
• 様々な形式のファイルをPDFに変換し、Acrobat Proでの編集が可能。
• 紙文書のスキャンや、新しいPDFフォームの作成、画像の調整、文書の書式変更が行える。

「PDF編集ソフトの機能性」

PDF編集ソフトは、日常のビジネスや学術分野で広く利用されているツールです。以下の小見出しで、その主な機能を詳しく掘り下げます。

ページの編集

PDF編集ソフトの基本機能として、ページの編集があります。これには、本文の一部の編集、画像や図形の追加、不要な情報の削除などが含まれます​​。

ページの結合・分割

複数のPDFファイルを1つにまとめる結合機能や、長い文章のPDFファイルを任意の場所で分割する機能もあります。これらはファイルの管理や共有を容易にします​​。

ファイルの作成・変換

PDFファイルを他の形式へ変換したり、逆に他の形式のファイルをPDFに変換する機能もあります。この機能は、特にファイル形式の互換性を求める場合に便利です​​。

電子署名の追加

電子署名をPDFに追加することができ、これにはハンコのデジタルコピー挿入やタイムスタンプの使用が含まれます。これにより、文書の信頼性が高まります​​。

ウォーターマークの追加

ウォーターマークをファイルの背景に挿入することも可能で、これは文書の無断配布や盗用を防ぐために使用されます​​。

ファイルの保護

PDFファイルの閲覧や編集を制限するためのパスワード保護機能なども備わっています。これにより、文書のセキュリティが向上します​​。

まとめ：「PDF編集ソフトの機能性」

• PDF編集ソフトは、ページの編集、結合・分割、ファイルの作成・変換などの基本機能を備えています。
• 電子署名の追加やウォーターマークの挿入により、文書の信頼性やセキュリティが強化されます。
• ファイル保護機能により、不正アクセスや内容の改ざんを防ぐことが可能です。

PDFファイル編集の必要性

PDFファイルの編集は現代のビジネスや学術の世界で不可欠な要素となっています。以下の小見出しで、PDFファイル編集の必要性について掘り下げてみましょう。

書類管理の効率化

PDFファイルを編集可能にすることで書類管理が効率化されます。PDFファイルの閲覧は一般的ですが、編集ができないと資料のコピー作成や別形式での資料作成などの追加手間が発生します。PDF編集ソフトの利用は、これらの手間を軽減し、書類管理の効率を向上させます​​。

データ改ざんの検出ができる

PDF編集ソフトは電子署名の追加を可能にします。これにより、データが改ざんされた場合にその検出が可能になり、デジタル処理での検出が可能なため、書面の捺印よりもデータの信頼性が向上します​​。

多様な働き方への対応

リモートワークの普及に伴い、オフィス外での作業が増えています。PDFファイルの編集は、オンラインでの情報共有をスムーズにし、紙媒体の利便性を損なわずに資料を作成できるようにします​​。

コスト削減

PDFファイルの編集は、紙やインク、郵送費、保管スペースにかかるコストの削減にも貢献します。また、業務効率の向上によって時間的コストも削減されます​​。

まとめ：「PDFファイル編集の必要性」

• 書類管理の効率化：PDFファイルの編集が可能になることで、書類管理の効率が向上します。
• データ改ざんの検出：電子署名の追加により、データ改ざんを検出し、信頼性を高めることができます。
• 多様な働き方への対応：リモートワークなどの多様な働き方に対応するため、PDFファイルの編集は不可欠です。
• コスト削減：紙やインク、郵送費などのコストを削減し、業務効率を高めることができます。

「人気のPDF編集ソフト」

PDF編集ソフトは多くの種類があり、無料と有料のものが存在します。以下に、2023年におけるおすすめのPDF編集ソフトを紹介します。

無料PDF編集ソフト

無料で利用できるPDF編集ソフトの中で特に人気のものは以下の5つです​​：

• Adobe Acrobat Reader DC
• CubePDF Utility
• PDFエレメント
• Smallpdf
• オンラインPDFコンバーター

有料PDF編集ソフト

一方、有料のPDF編集ソフトでは、以下の6つが特におすすめされています​​：

• JUST PDF
• Microsoft365
• PDF Extra
• いきなりPDF
• PDF-XChange Editor
• SkyPDF

まとめ：「人気のPDF編集ソフト」

• 無料PDF編集ソフトでは、Adobe Acrobat Reader DCやCubePDF Utilityなどが人気。
• 有料PDF編集ソフトでは、JUST PDFやMicrosoft365などがおすすめされています。
• これらのソフトは、それぞれ特徴的な機能や使いやすさで選ばれています。

PDF編集ソフトのおすすめ

PDF編集ができるソフト/ツールについての情報は以下のページにまとめています。

• ペーパーレスでPDF編集の機会が倍増「UPDFレビュー」
• 「PDF Expertレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「KINGSOFT PDF Proレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「CubePDFレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「Foxit PDF Editorレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「JUST PDFレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「PDF-XChange Editorレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「PDFelementレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「SkyPDFレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「PDF Extraレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ
• 「いきなりPDFレビュー」PDF編集ソフトのおすすめ

PDF編集ソフトで「SmallPDF」をお勧めする理由

ここからは「SmallPDF」をお勧めする理由についてお伝えしていきます。

SmallPDFをお勧めするポイント

SmallPDFにできること

SmallPDFは多機能で使いやすいPDF編集ツールです。無料版と有料版の両方が提供されており、Adobe Acrobatとほぼ同様の機能を使いやすい価格で提供しています。主な機能には以下が含まれます​​。

• PDF圧縮
• PDFコンバーター
• PPT、JPEG、ExcelとPDF間の相互変換
• PDF編集、結合、分割
• EサインPDF
• PDFの保護とロック解除
• PDFスキャナー

SmallPDFを活用するシーン

マニュアルや文書の分割と統合

顧客へ特定の情報のみを送付する際、PDFの分割機能を使用してマニュアルや文書を分割し、必要な部分のみを提供できます。また、関連する文書を一つのファイルに統合することも可能です​​。

文書のPDF変換と編集

さまざまな形式のファイルをPDFに変換し、編集することができます。これは、文書の共有や配布に便利で、特に重要な部分の強調や追加の説明をPDFファイル内で直接行うことが可能です​​。

再入力作業の効率化

PDFで届いたデータをWordやExcelファイルに変換することで、再入力作業が容易になります。これは、業務の効率化に大きく寄与します​​。

安全性と料金について

• 安全性: Smallpdfは世界的な大手企業にも導入されており、ファイルのアップロードやダウンロード時の通信は256ビットのTSL暗号化を施しています。セキュリティ基準はISO/IEC 27001、GDPR、CCPAに準拠しています​​。
• 料金: 無料版では、すべてのツールを利用できますが、1日に2回までのダウンロード制限があります。有料版はユーザー数に応じた料金プランがあり、さまざまな追加機能が利用できます​​。

これらのポイントから、SmallPDFは多機能性、利便性、安全性の高いPDF編集ソフトとして推奨できます。

「SmallPDF」は購入すべき？

「SmallPDF」のコスパに関する情報

「SmallPDF」の「価格/料金プラン」

SmallPDFは無料版と有料版を提供しています。無料版では、すべてのツールが利用可能ですが、1日に2回までのダウンロード制限があり、オンラインツールの利用に限定されます。有料版はユーザー数に応じた料金プランがあり、すべてのプランで7日間の無料トライアルが提供されています。具体的には次のとおりです​​。

• プロプラン: 1名まで、月額1,350円、年額12,150円
• チームプラン: 2名から14名まで、月額1,100円、年額9,900円
• ビジネスプラン: 15名以上、料金は要問合せ

これらのプランでは、デスクトップアプリの利用、ダウンロード無制限、広告なし、柔軟な請求管理、優先的サポート、カスタム契約、担当カスタマーサクセスマネージャー、個別のオンボーディングプログラムなどの機能が含まれます。

SmallPDFのスペックに関する情報

SmallPDFはオンライン版とデスクトップ版で提供されており、両バージョンのスペックは以下の通りです​​。

SmallPDFのスペック表

機能	オンライン版（Pro）	デスクトップ版（Pro）
料金（税込）	月額1,350円/年額12,150円	月額1,350円/年額12,150円
インストール	×	〇
オンライン	〇	×
圧縮機能	〇	〇
変換機能	〇	〇
閲覧機能	〇	〇
結合機能	〇	〇
分割機能	〇	×
書き込み機能	〇	×
対応OS	Windows, Mac	Windows, Mac

SmallPDFはWindows、Mac、iOS、Androidデバイスに対応しています​​。

この情報を基に、SmallPDFの購入を検討する際には、利用頻度、必要な機能、予算などを総合的に考慮することが重要です。無料版では基本的な機能が利用できますが、頻繁にPDF編集を行う場合や追加機能が必要な場合には、有料版の検討が適切と言えるでしょう。

「SmallPDF」の使用方法

「SmallPDF」の設定方法

SmallPDFの使用にあたっての設定方法や準備を解説します。

1. アクセス: Smallpdfの公式ページにアクセスします。
2. 選択: 使用したい機能を選択します（PDF変換、結合など）。
3. ファイルの選択: 変換や結合したいファイルを選択します。

「文書のPDF変換」をするためのフローチャート

1. アクセス: Smallpdfの公式ページにアクセスします。
2. 機能の選択: 「すべてのPDFツールを見る」から「PDFコンバーター」を選択します。
3. ファイル選択: 「ファイルを選択」をクリックし、PDFに変換するファイルを選択します。
4. 変換: 変換ボタンをクリックし、PDFへの変換を開始します。
5. ダウンロード: 変換が完了したら、ダウンロードして使用します​​。

「PDFの結合」をするためのフローチャート

1. アクセス: Smallpdfの公式ページにアクセスします。
2. 機能の選択: 「すべてのPDFツールを見る」から「PDF結合」を選択します。
3. ファイル選択: 「ファイルを選択」をクリックし、結合するPDFファイルを選択します。
4. 結合: 結合ボタンをクリックし、ファイルの結合を開始します。
5. ダウンロード: 結合が完了したら、ダウンロードして使用します​​。

「インストール版Smallpdfの使用方法」

1. ダウンロード: Smallpdfの公式ページでインストール版をダウンロードします。
2. インストール: ダウンロードしたファイルを実行し、インストールを完了させます。
3. 使用: インストール後、必要な機能を選択して使用します​​。

「Google Chrome拡張機能版Smallpdfの使用方法」

1. 追加: Google Chromeの拡張機能ページからSmallpdfを追加します。
2. 利用: Google Chromeの右上にあるSmallpdfアイコンをクリックして利用します​​。

これらの手順を踏むことで、SmallPDFを効率的に使用することができます。

実際に「SmallPDF」を利用した感想

「SmallPDF」の口コミ・評判

SmallPDFのユーザーからの様々な口コミをまとめました。

「SmallPDF」のポジティブな意見

1. 多機能性: SmallPDFはPDFの圧縮、変換、結合など多くの機能を提供し、これにより様々なニーズに応えています​​。
2. 利便性: Web上でPDFを読み込み、テキストの挿入や個人情報の削除などを簡単に行える点が評価されています​​。
3. コストパフォーマンス: 無料版でも多くの機能が利用でき、コストパフォーマンスが高いという意見があります​​。

「SmallPDF」購入時に注意すること

• パフォーマンス問題: あるユーザーは、SmallPDFのインストール版がPCのCPU使用率を100％に上げる問題があったと報告しています​​。
• 解約の難しさ: 別のユーザーは、解約プロセスが複雑で、継続的に料金が請求されると述べています​​。
• UIの使い勝手: 一部のユーザーは、UIが使いにくいと感じており、特にPDFの結合や削除が分かりにくいとの意見があります​​。

これらの口コミは、SmallPDFの利用を検討する際の重要な参考情報となります。ポジティブな面と同時に、ネガティブな面も理解し、自身のニーズに合った選択をすることが重要です。

X(Twitter)の「PDF編集ソフト」や「SmallPDF」に関する情報

X(Twitter)検索用リンクはこちらです。「PDF編集ソフト/SmallPDF」と検索できます。

【ブクマ推奨】おすすめツール紹介14

【Smallpdf】　

✅お客さんへの送付資料
✅書類データのアップロード

重くなりがちなPDFファイルを簡単圧縮できます。
メールやLINEでデータを送る場合、受信者側は重いままだと容量が圧迫されて困る場合も。配慮しましょう😌https://t.co/Fjtea2bYpS pic.twitter.com/F870TCTBJC

— とし@Webフリーランス育成コーチ (@ToshiTraveler) May 1, 2021

資料から、文章の抜き出しやコピー&ペーストにも超便利。PDFをパワポやワードなどに『無料』で変換してくれるオンラインソフト

❶iLovePDFhttps://t.co/0GNvnAquHH

❷Smallpdfhttps://t.co/n0GFb8LKPq

❸PDF24 Toolshttps://t.co/UGt52XGLTy

❹PDF Candyhttps://t.co/zLMg2hRR3Q pic.twitter.com/NSphh2y7Jn

— かずまる｜固ツイ無料プレゼント配布中【Canvaショートカット70選】 (@kazumaru_design) September 1, 2022

まとめ：SmallPDFは「多機能コスパ良し」

最後までお読みいただきありがとうございました。

PDF編集ソフトの便利な点や、SmallPDFの特徴をまとめました。購入の参考になれば幸いです。

SmallPDFの特徴まとめ

「SmallPDF」の活用方法

• 多機能PDFツール: PDF圧縮、変換（Word、Excel、PPT、JPEGなどからPDFへ、またその逆の変換）、PDF結合、分割。
• テキスト挿入・個人情報削除: Web上でPDFを読み込み、テキストの追加や個人情報の削除が簡単に行える。
• 無料版の提供: 基本的な機能が無料版で利用可能、日々の使用に十分な機能を提供。

PDF編集ソフトの「SmallPDF」を使うべき人、シチュエーション

• コストパフォーマンスを重視するユーザー: 無料版でも多機能を提供し、有料版への切り替えも容易。
• 頻繁なPDF編集が必要な業務ユーザー: 文書やマニュアルのPDF化、個別の説明文の追加や強調が必要なビジネスシーンで活用。
• 個人情報の編集や削除が必要なユーザー: Web上でPDFを直接編集でき、個人情報などの削除も手軽に行えるため、プライバシーを保護したいユーザーに適している。

「SmallPDF」のプレゼンテーション by ChatGPT

🌟 SmallPDF：あなたのデジタルワークスペースを革新する究極のPDFツール！🌟

📌 多機能性：想像してみてください。あなたのオフィスで、文書やプレゼンテーションをPDFに変換したい時、あるいは逆にPDFからWordやExcelに戻したい時がありますよね。SmallPDFはそんなときの強い味方です。PDFの圧縮、変換、結合、分割といった機能がこれ一つで可能！

📌 利便性の高さ：忙しいビジネスシーンを想像してください。会議資料の最終確認で、急に個人情報の一部を削除する必要が生じたとします。SmallPDFなら、オンラインで直接PDFを編集でき、プライバシーを守りつつ迅速に対応可能です。

📌 コストパフォーマンス：「お財布に優しい」をキーワードに。基本機能は無料で利用でき、必要に応じて有料版にアップグレード可能。さらに、有料版でもコストパフォーマンスに優れ、長期的に見ても経済的です。

🔍 こんなあなたにぴったり：

• ビジネスユーザー：日々のレポート作成、プレゼン資料の整理、契約書の編集など、ビジネスシーンでの多様なニーズに応えます。
• 個人ユーザー：趣味の資料集め、個人情報の保護、教育資料の作成など、個人的な用途にも最適。
• 教育関係者：教材のPDF化、学生からのレポートの収集や編集など、教育の現場で大活躍します。

💡 想像してみてください：プレゼン資料の最終調整、契約書の緊急修正、趣味の資料作成など、SmallPDFがあれば、これらすべてがスムーズに、かつ効率的に進行します。一度使ったら手放せない、そんな便利さを、ぜひ体験してみてください！

🌐 SmallPDFで、あなたのPDF作業をよりスマートに、より効率的に！

SmallPDFに関するよくある質問